Archiver longue durée — PDF/A

Le PDF/A améliore l'archivage longue durée en rendant le document plus autonome. Quand l'utiliser, et pourquoi.

Un PDF normal n'est pas archivable

Un PDF "classique" peut référencer des polices externes, lier des fichiers JavaScript, embarquer des plug-ins, ou utiliser des codecs propriétaires. Dans 10 ans, certaines polices auront disparu. Dans 20 ans, certains lecteurs ne sauront plus l'ouvrir.

Le PDF/A (Archive) est un sous-ensemble du PDF, standardisé ISO 19005, conçu pour faciliter la lisibilité à long terme.

Ce que PDF/A impose

Polices embarquées — toutes, sans exception. Le document est autonome.
Pas de JavaScript, pas d'audio/vidéo — uniquement du contenu statique.
Métadonnées normalisées — auteur, titre, dates au format XMP standardisé.
Couleurs gérées — profil ICC obligatoire. Pas de référence à un profil externe.

Cas où PDF/A est utile

Documents légaux, contrats, actes officiels à conserver.
Archives publiques (administrations, bibliothèques, musées).
Mémoires académiques, thèses, publications scientifiques.
Pièces comptables au-delà de 10 ans (obligation légale FR).

La conversion PDF → PDF/A produit un format pensé pour l'archivage à long terme. Tu peux aussi contrôler ton document avec Valider PDF et Métadonnées PDF.

Disponible Convertis ton PDF en PDF/A, le format d'archivage long terme.

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